Funktioner
Allt ni behöver för att få kontroll på utrustningen
ToolVibe gör det enkelt att hitta, ta, lämna tillbaka och inventera utrustning – samtidigt som kontoret får full överblick.
Skanna. Hitta. Ta. Klart.
Så enkelt fungerar det
1
Hitta eller skanna
Sök på namn, ID eller plats – eller skanna QR-koden.
2
Se direkt
Status, plats och vem som har den.
3
Ta den
Ett tryck så står den på dig.
4
Lämna vidare
Till en plats eller direkt till en kollega.
För medarbetaren
Så lite administration som möjligt
Några sekunder i mobilen – sedan tillbaka till jobbet.
För Office Admin
Full kontroll utan att stå i vägen
Överblick över verksamheten utan att personalen behöver administrera den.
Hitta & hantera utrustning
Sluta leta. Se vem som har den.
Sök eller skanna och se direkt status, plats och ansvarig. Ta, lämna tillbaka eller lämna över – varje händelse sparas med person och tid.
- Hitta, skanna och se status
- Ta, lämna och lämna över
- Mina tillgångar
- Registrera på under en minut
- QR-koder och etiketter
- Platser och fordon
Skruvdragare GSR 18V
Plats
Servicebil ABC 123
Inventering
Inventera på timmar – inte dagar
Starta en inventering för en plats, ett fordon eller en persons utrustning. Personalen skannar eller söker medan de går runt, och ni ser direkt hur långt ni kommit.
8 av 10 kontrollerade
2 återstår
Lager & förbrukning
Se vad som finns innan någon beställer mer
Förbrukningsmaterial räknas i antal, skilt från utrustning som följs individuellt. Ni ser saldot direkt och vad som börjar ta slut.
- Borr 5 mm24 st
- Skyddsglasögon12 st
- Handskar Lågt saldo8 par
Personal & offboarding
Se direkt vad som ska tillbaka
När någon slutar visar ToolVibe vilken utrustning personen har och vad som fortfarande behöver lämnas tillbaka. Behörigheter styr vem som får göra vad.
Anna Andersson
7 tillgångar
6
återlämnade
1
återstår
ToolVibe AI
Fråga ToolVibe – få svar från er egen utrustning
Skriv som du pratar. Assistenten hittar, sammanfattar och föreslår – ändringar i era uppgifter görs bara när en användare bekräftar dem.
Fråga
”Vem har skruvdragaren?”
Svar
Skruvdragare GSR 18V är registrerad på Anna och finns på Byggteamet.
Fråga
”Finns det någon ledig borrmaskin?”
Svar
Ja, två är lediga i förrådet på Lagergatan.
Fråga
”Vad har Anna registrerat på sig?”
Svar
Sju tillgångar, bland annat Skruvdragare GSR 18V och en laseravståndsmätare.
Exempel på frågor och svar.
Rapporter & historik
Historiken finns redan när ni behöver den
Varje uttag, återlämning och inventering sparas. När frågan kommer har ni svaret – och kan exportera till Excel eller Word om det behövs.
- Vem hade utrustningen?
- När inventerades den?
- Vad har lämnats tillbaka?
- Vad har förbrukats?
- Vad saknas?
Resurseffektivitet
Använd det ni redan har
ToolVibe ger er bättre underlag om hur utrustningen används. Det kan stödja ert eget arbete med resurseffektivitet och miljö.
- Intern återanvändning
- Flytt mellan platser
- Delad utrustning
- Undvikna dubbelköp
- Hur mycket utrustningen används
Och allt det andra som behövs
Påminnelser & kalender
Service, besiktning och återlämning i god tid.
Mobil, surfplatta & dator
Samma program i fält och på kontoret.
Svenska & engelska
Varje användare väljer sitt språk.
Behörigheter
Roller styr vem som ser och ändrar vad.
Aktivitetshistorik
Varje händelse sparas med person och tid.
QR & etiketter
Skriv ut flera etiketter på en gång.
Platser
Förråd, fordon och arbetsplatser.
Rapporter
Export till Excel och Word vid behov.
Varje företag ser bara sin egen information
ToolVibe håller företagens information separerad. Behörigheter styr vad varje användare kan se och göra.
- Separata företagsmiljöer
- Rollstyrda behörigheter
- Kontrollerad åtkomst
Redo att testa?
Se hur ToolVibe fungerar med er egen utrustning
Vi visar hur ni hittar, tar, lämnar och inventerar utrustning i ett verkligt arbetsflöde.